МДО подключает управляющей компании мобильный доступ сотрудников к рабочим объектам. Мастер получает цифровой ключ в приложении и открывает со смартфона те дома и помещения, которые закреплены за ним по работе. Управляющая компания сама решает, кому какие объекты выдать, поэтому ответственному не нужно вести журнал ключей и оплачивать перевыпуск потерянных карт. Аварийная бригада едет по адресу напрямую, без заезда в офис за комплектом.
Управляющая компания выдает права на вход вместе с рабочим участком, а сам пропуск хранится в телефоне и входит в приложение сотрудника.
Физические ключи и карты
Выдача
Перед сменой сотрудник получает комплект под свой маршрут
Несколько домов
Ключи и карты приходится разделять по объектам и помещениям
Смена участка
Старый комплект возвращают и собирают новый
Мобильный пропуск для ЖКХ
Выдача
Доступ через приложение сотрудника появляется на смартфоне после назначения объектов
Несколько домов
Мобильный доступ персонала собран в одном приложении по рабочему участку
Смена участка
УК меняет список объектов сотрудника без передачи физических ключей другому мастеру
Состав точек зависит от должности сотрудника и его рабочего участка
Доступ сотрудников УК в технические помещения зависит от должности и рабочего участка. Набор точек у электрика, сантехника и аварийной бригады может различаться.
Доступ к помещениям через приложение назначается вместе с рабочими объектами. Доступ к инфраструктуре ЖК охватывает паркинг, хозяйственный проезд и площадки с оборудованием.
Доступ к домам ЖК включает чердаки, подвалы и выходы на кровлю, если они нужны сотруднику по работе. Осмотр по такому адресу чаще всего идет из работы с заявками.
Права выдаются один раз и действуют, пока объект закреплен за сотрудником
Закрепление объектов
УК задает сотруднику дом, участок или группу рабочих объектов
Права по должности
К объектам добавляются помещения, которые нужны мастеру по работе
Ключ в приложении
Цифровой ключ сотрудника появляется на телефоне после назначения
Вход на объекте
На адресе мастер выбирает нужную точку доступа со смартфона
Работа по адресу
Права действуют, пока объект закреплен за этим сотрудником
Для входа на объект через приложение мастер открывает нужный адрес из своего списка и использует телефон как мобильный ключ. Если в маршруте несколько адресов, все назначенные точки собраны в одном списке, поэтому доступ к объектам ЖКХ на всем маршруте идет с одного телефона.
Список объектов сотрудник видит вместе с задачами на смену: адрес, точка входа и что по ней нужно сделать. Сроки и поручения по этим адресам собраны в разделе контроля задач.
Привязан к сотруднику и его объектам
Используется вместо отдельного комплекта
Адреса срочных и плановых работ попадают в список сотрудника вместе с нарядом. Мобильный доступ персонала меняется вместе с рабочим маршрутом, поэтому ночное обращение не упирается в закрытый офис и запертый ключевой шкаф.
Сервис доступа для сотрудников УК можно использовать и для подрядчика, если ему назначены конкретные рабочие объекты. Права ограничены этими точками, поэтому подрядная бригада не получает вход в остальные помещения дома.
Мобильный доступ сотрудников остается в одном приложении на всем маршруте. Если по работе на объекте нужно уточнение, мастер переходит к взаимодействию с диспетчерской.
Управляющая компания один раз задает дома, должности и рабочие участки. Дальше доступ к объектам ЖКХ выдается по этой структуре, поэтому при выходе нового мастера ответственному не приходится собирать комплект ключей и вести журнал выдачи.
Права привязаны к текущему закреплению сотрудника, поэтому уволенный мастер теряет доступ в тот же день. Собирать у него служебные карты и брелоки управляющей компании не нужно. Посмотреть выдачу прав на ваших домах можно на демонстрации платформы.
Что меняется в работе бригад после подключения мобильного пропуска
Выезд без заезда в офис
Быстрый доступ на объекты убирает получение ключей перед маршрутом: смена начинается с адреса, а не с ключевого шкафа.
Короче путь до объекта
Один телефон на весь маршрут
Мобильный доступ сотрудников охватывает несколько рабочих адресов сразу, поэтому мастер не разбирает связку под каждый дом.
Без связки ключей
Понятно, у кого какие права
Контроль доступа сотрудников идет по закрепленным домам и должностям, поэтому руководителю не нужен бумажный журнал выдачи.
Права видны в системе
Часть общей платформы
Мобильный сервис для персонала входит в мобильное приложение ЖКХ «Мой Дом Онлайн», отдельную программу для доступа ставить не нужно.
Одно приложение у сотрудника
Комплект ключей и карт обходится управляющей компании дороже, чем кажется по накладным: брелоки теряются, карты размагничиваются, каждую замену приходится заказывать и оплачивать. Цифровой доступ сотрудников снимает эту статью расходов, потому что права выдаются в приложении и не связаны с физическим носителем. Для собственников работает отдельный доступ к домофону и шлагбауму, поэтому права жителей и рабочий доступ персонала не смешиваются.
Коротко о мобильном пропуске, рабочих объектах и технических помещениях
Как сотруднику получить доступ на объект через приложение?
Можно ли использовать телефон вместо пропуска?
Как работает мобильный пропуск для сотрудников?
Можно ли предоставить доступ выездному сотруднику?
Как получить доступ в технические помещения?
Можно ли открыть объект через приложение?
Как организовать цифровой доступ сотрудников?
Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время
