Выпуск в «Мой Дом Онлайн»
1 рабочий деньФормирование квитанций ЖКХ для управляющих компаний
Массовое формирование квитанций по всему фонду за один запуск
Один файл на печать и на экран жителю: PDF по вашей форме с QR-кодом
Свои каналы доставки: мобильное приложение, веб-кабинет, бот в MAX
Выпуск и электронная доставка входят в тариф 40 рублей за лицевой счет
Тираж на 1000 лицевых счетов
Разница по срокамРучная подготовка в отделе
3-5 дней0 ₽ за доставку
каждому жителю с электронным документом
Форма по ПП РФ № 354
Состав и структура платежных документов ЖКХ обновляются вместе с требованиями законодательства
Дата выпуска в договоре
Срок подготовки тиража зафиксирован, ответственность за его соблюдение лежит на подрядчике
1,3 млн+ лицевых счетов
Обслуживаем управляющие компании от Мурманска до Южно-Сахалинска
Формирование квитанций ЖКХ для управляющей компании
Выпуск платежных документов идет отдельным этапом после того, как суммы за период посчитаны и проверены. Готовые начисления подставляются в утвержденную форму, в документе проставлены номер периода и реквизиты вашей компании. Управляющая компания согласовывает шаблон и дату выпуска, дальше подготовкой тиража занимается расчетный центр ЖКХ, поэтому срок и корректность реквизитов остаются зоной ответственности подрядчика.
Система формирования квитанций работает внутри платформы МДО и берет данные из той же базы, в которой ведутся лицевые счета. Собственник, площадь квартиры, льгота и принятые показания попадают в документ в том виде, в каком они зафиксированы на дату выпуска. Расчетчику не приходится сверять две выгрузки и переносить цифры в редактор руками.
Квитанции для управляющей компании выпускаются сразу в двух видах: электронный документ уходит жителю в день выпуска, печатный тираж отправляется в типографию по реестру. Формат житель отмечает в своем профиле сам, поэтому бумажный тираж сокращается вместе с расходами на печать.
Автоматическое создание платежных документов
Создание квитанций ЖКХ проходит пять шагов внутри одного расчетного периода
2
Подстановка в шаблон
Шаблон квитанции с реквизитами УК заполняется по каждому лицевому счету
3
Массовая генерация платежек
Документы по всему фонду собираются одним запуском, без сборки по домам
4
Проверка перед выпуском
Нулевые суммы, задвоенные счета и пустые реквизиты подсвечены до отправки
5
Выпуск квитанций ЖКХ
Тираж уходит жителям и в печать в один день, дата остается в журнале
Электронные квитанции ЖКХ
Цифровые квитанции ЖКХ открываются в том канале, которым житель уже пользуется, отдельную программу для просмотра ставить не нужно
Мобильное приложение «Мой Дом Онлайн»
- Уведомление о новом документе в день выпуска
- Сумма к оплате и детализация по услугам на одном экране
- Оплата ЖКУ банковской картой сразу после просмотра
- Архив документов за все периоды обслуживания
Веб-кабинет
Квитанции ЖКХ онлайн открываются с компьютера по логину жителя. Дубликат за прошлый месяц житель скачивает сам, поэтому за бумажной копией в офис УК он не приходит.
Бот в мессенджере MAX
Тот же документ в формате mini-app для тех, кто не ставит отдельные приложения. Электронная платежка ЖКХ приходит в чат вместе с напоминанием о сроке оплаты.
PDF-квитанции и печать платежных документов
PDF по вашей форме
PDF-квитанции ЖКХ собираются по утвержденному макету с логотипом, реквизитами и QR-кодом. Один и тот же файл идет на экран жителю и в типографию, поэтому расхождений между электронной и бумажной версией не бывает.
Реестр на печать
Печать квитанций ЖКХ идет по реестру: тираж разбит по домам и подъездам и отсортирован под маршрут разносчика. Типография получает готовый пакет, пересобирать файлы под свой формат ей не нужно.
Печать и разнос по адресам
Доставка квитанций ЖКХ в бумажном виде идет к нужной дате по себестоимости: цена зависит от региона, формата листа и количества адресов. В тариф 40 рублей за лицевой счет эта услуга не входит.
Рассылка и доставка квитанций жителям
Рассылка квитанций ЖКХ стартует в дату, закрепленную в договоре, и идет одновременно по всем подключенным каналам. Житель получает уведомление, а в системе остается отметка о доставке, поэтому спор о неполученной платежке разбирается по журналу отправок. Электронная доставка квитанций не стоит управляющей компании ничего сверх тарифа, и на нее переводится любая доля фонда. Обращения по строкам документа принимает абонентская служба ЖКХ, поэтому телефон бухгалтерии в дни выпуска молчит.
Формирование квитанций по лицевым счетам
Каждый документ наследует состояние счета на дату выпуска: площадь, состав проживающих, льгота и значения приборов, принятые до закрытия периода через передачу показаний. Если собственник сменился в середине месяца, документ выходит на нового владельца с нужного числа, а долг прежнего остается на своем счете. Взносы на капремонт и услуги отдельного поставщика выходят самостоятельными платежными документами ЖКХ по тому же адресу. В личном кабинете житель открывает только свой счет.
Автоматизация формирования квитанций ЖКХ
Шаблон, график выпуска и каналы отправки настраиваются один раз, дальше генерация квитанций ЖКХ идет по календарю без участия сотрудника.
Автоматизация квитанций ЖКХ дает снижение ошибок формирования: расхождение с ведомостью, пустой реквизит и задвоенный документ подсвечены до отправки.
После перерасчета документ перевыпускается по одному лицевому счету, поднимать заново весь тираж не требуется.
Что нужно от вас для первого тиража
Система формирования квитанций подключается за один расчетный период. Разработка на вашей стороне не нужна: мы забираем действующую форму документа и повторяем ее до строки, чтобы житель не заметил смены подрядчика
Действующий макет:
формирование платежек ЖКХ идет по вашей форме с первого месяца
Реквизиты и расчетный счет:
для QR-кода и строки получателя платежа
Дата в договоре:
число месяца, к которому идет выпуск квитанций ЖКХ по всему фонду
Список каналов:
электронные квитанции ЖКХ и адреса, за которыми остается бумага
Своя типография:
печать квитанций ЖКХ ведет ваш подрядчик или наш, реестр подходит обоимПреимущества автоматического выпуска квитанций
Сравнение по срокам, ошибкам и расходам на доставку. Слева порядок, знакомый большинству расчетных отделов, справа выпуск в платформе МДО
Если тираж готовят вручную
Подготовка растягивается на дни
Расчетчик выгружает ведомость, собирает документы в редакторе и отдает тираж частями, поэтому правка по одному дому сдвигает срок по всему фонду.
Ошибку первым замечает житель
Опечатка в реквизите всплывает после разноса, и следующую неделю офис отвечает на звонки.
Печатается весь фонд
Бумага уходит в каждую квартиру, включая жителей, которые читают суммы в приложении.Если идет автоматический выпуск квитанций
Тираж укладывается в рабочий день
Генерация квитанций ЖКХ по всему фонду занимает один запуск, и дата отправки не зависит от загрузки расчетчика.
Брак виден до отправки
Отчет по тиражу собирается раньше рассылки, спорные позиции разбирает методолог.
Печать только для тех, кому нужна бумага
Расходы на типографию и разнос падают пропорционально доле жителей, перешедших на цифровые квитанции ЖКХ.Соберем пробный тираж на вашем шаблоне
Пришлите макет действующего документа и обезличенную ведомость по одному дому. Мы соберем по этим данным пробную систему квитанций ЖКХ и покажем результат до подписания договора, отдельная лицензия на программу не нужна
Заказать звонок
Оставить заявку
Частые вопросы про выпуск платежных документов
Что такое формирование квитанций ЖКХ?
Это подготовка платежного документа по каждому лицевому счету на основании уже рассчитанных сумм. В документе проставлены период, реквизиты и QR-код, после чего он уходит жителю. Расчет тарифов и объемов потребления в этот этап не входит.
Как формируются квитанции ЖКХ?
Документы по начислениям за период собираются по шаблону, дальше идет выпуск по фонду и проверка тиража перед рассылкой. От управляющей компании нужны реквизиты, макет и дата выпуска.
Можно ли автоматически создавать квитанции?
Да, создание квитанций ЖКХ идет по календарю расчетного периода. Ручной запуск остается для внепланового тиража, например после перерасчета по дому.
Можно ли формировать электронные квитанции ЖКХ?
Да, электронная версия выпускается вместе с печатной из одного файла. Житель отмечает формат в профиле, и с этого месяца бумага на его адрес не печатается.
Как отправлять квитанции жителям онлайн?
Отправка квитанций ЖКХ идет в мобильное приложение, веб-кабинет и бот MAX, дополнительно доступна электронная почта. Каналы подключены на стороне платформы, отдельный договор с оператором рассылки не нужен.
Можно ли сформировать PDF-квитанции?
Да, PDF-квитанции ЖКХ собираются по вашему макету и подходят и для типографии, и для отправки файлом. Выгрузить можно один документ по счету или весь тираж по дому архивом.
Как формируются квитанции по лицевым счетам?
Документ привязан к номеру счета и собирается по его состоянию на дату выпуска. Смена собственника и закрытие счета учитываются в тираже того же месяца.
Чем формирование квитанций отличается от начисления ЖКУ
Начисление определяет сумму по услуге, выпуск оформляет эту сумму в платежный документ. Неверная сумма правится перерасчетом, ошибка в макете или реквизите закрывается перевыпуском.
Входит ли выпуск документов в стоимость расчетного центра
Да, выпуск и электронная доставка входят в тариф 40 рублей за лицевой счет в месяц. Печать и разнос считаются отдельно по себестоимости тиража.
