Учет жителей и собственников МКД для УК
Платформа «МДО» хранит данные жителей, собственников и помещений в одной базе. Каждый житель связан со своей квартирой, а лицевой счет остается атрибутом карточки, а не отдельной таблицы.
Платформа «МДО» хранит данные жителей, собственников и помещений в одной базе. Каждый житель связан со своей квартирой, а лицевой счет остается атрибутом карточки, а не отдельной таблицы.
Учет жителей ЖКХ ведется в общей цифровой базе: жильцы, собственники и зарегистрированные жильцы хранятся в одном месте, без отдельных списков по каждому дому.
Каждый житель привязан к своей квартире, а помещение — к собственнику. Связь жителей и квартир видна сразу, без сверки нескольких таблиц.
Система учета жителей держит контакты, доли и историю в цифровом виде. Данные собственников ЖКХ доступны любому сотруднику с нужным доступом.
В карточке собрано все, что управляющая компания знает о человеке и его помещении
Карточка жителя
ФИО, контакты и роль — житель, собственник или оба сразу
Связанные помещения
Квартиры и доли, которыми владеет или в которых живет человек
Лицевой счет
Номер счета хранится в карточке как атрибут помещения
История изменений
Смена собственника и правки данных остаются в карточке
Актуальные данные
Карточка жителя ЖКХ поддерживается в актуальном виде
Реестр собственников МКД строится из карточек помещений: по каждой квартире видны владельцы помещений, зарегистрированные жители и доли. Единый реестр помещений заменяет разрозненные списки по домам.
По запросу из Росреестра «МДО» подтягивает данные по помещениям: число собственников и их доли, площадь, дату смены собственника и реквизиты свидетельства. База собственников квартир остается актуальной без ручного ввода.
Единая база работает по всем домам управляющей компании
Поиск за секунды
Учет жильцов ЖКХ ведется так, что нужного человека или квартиру находят по ФИО, адресу или номеру счета. Информация о жильцах открывается из одной карточки.
Поиск по всей базе
Фильтры по домам и статусам
Учет собственников помещений и жильцов дома собирается в выборки: по дому, подъезду, наличию собственности или регистрации.
Гибкая фильтрация
Актуализация без дублей
Автоматизация учета жителей убирает повторные записи одного человека. Учет зарегистрированных жильцов и владельцев ведется в единой базе, поэтому один житель — одна карточка.
Одна карточка на человека
Учет по управляющей компании
CRM жителей ЖКХ ведет учет жителей управляющей компании целиком: 10 домов или 200, база данных УК остается в одном интерфейсе.
Весь фонд в одном месте
Как меняется работа с данными после перехода на единую базу
«Раньше данные жителей лежали в трех таблицах, и они не сходились. Теперь одна база, и по любой квартире сразу видно собственника и жильцов»
Елена Соколова
Директор, УК Комфорт-Дом
«При смене собственника достаточно обновить карточку. История остается, и не нужно поднимать бумажные архивы по помещению»
Игорь Васильев
Управляющий, ЖилСервис+
Когда учет собственников МКД разнесен по разным файлам, одни и те же жильцы попадают в базу по несколько раз, а часть данных устаревает уже к концу месяца. Единая база жителей убирает эту проблему: по каждому помещению хранится одна запись, а связь жителей и квартир видна без сверки. Цифровое хранение данных дает сотрудникам одинаковую и актуальную информацию — от паспортиста до руководителя. За счет этого растет качество данных, а автоматизация УК опирается на реестр, которому можно доверять.
Учет абонентов ЖКХ, собственников и проживающих ведется в одной системе учета жителей. Цифровой реестр жителей связывает человека, его помещение и лицевой счет, поэтому база данных УК не распадается на отдельные списки. Учет лицевых счетов жителей идет как атрибут карточки помещения, а сами начисления и расчеты выполняет расчетный центр. Управление жилым фондом опирается на актуальные данные собственников и жильцов дома.
Реестр собственников МКД и единый реестр помещений хранят карточки квартир с долями, площадью и владельцами. История собственников остается при каждой смене владельца, поэтому цифровая база собственников показывает не только текущее состояние, но и прошлые записи. Данные из карточки жителя используют смежные модули: управление заявками, юридическая служба и мобильное приложение. Посмотреть учет на ваших домах можно на демонстрации платформы.
Коротко о том, как устроена единая база в «МДО»
Что входит в систему учета жителей?
Чем учет жителей отличается от абонентской службы?
Можно ли вести реестр собственников?
Как связаны жители и помещения?
Можно ли хранить историю изменений?
Подходит ли система для управляющей компании?
Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время
